为进一步提高档案管理水平,4月1日,城建集团东方中石房地产开发公司档案室管理人员前往我市人民法院综合档案室学习档案管理工作。
在市法院档案室主任的热情引导下,东方中石开发公司档案管理人员首先参观了文件归档室,详细了解了学习市法院档案室在文书类、诉讼类、图像类、财会类等材料的整理、归档、登记方法。随后,一行人参观了市法院的档案库房。市法院档案库房采用智能化管理系统,有效监控库房内温湿度,使用全自动驱动装置和手柄摇把两种方式的密集柜存放档案资料,具有良好防尘、防鼠、防潮功能,充分利用库房空间。最后档案管理人员参观了电子档案室,重点学习图像扫描仪等设备用法,观看了材料信息的收集、扫描、录入、保密、查阅等现场操作演示,同时了解了刻录室对案件审理现场的刻录情况。
市法院档案室档案资料保存时间久远、保存种类齐全,特别是在电子档案保存归档方面,给东方中石档案管理员留下了深刻印象。通过学习取经,东方中石开发公司的档案人员开拓了视野,受益颇多,表示回去后将好好总结先进经验和方法,在今后工作中科学开展档案管理工作。
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