11月21日，枣庄市档案局副局长孔繁玉带领一行人来到城建集团，考核档案标准化工作。滕州市档案局局长牛广林、副局长孙玉梅，市住房和城乡建设局副局长王慎勇陪同。城建集团党总支副书记曹厚胜主持。

孔繁玉等一行人首先听取了曹厚胜关于城建集团档案管理工作自查报告，实地查看了档案阅览室和档案库房，对档案管理材料进行了认真审阅。孔繁玉认为，城建集团档案工作具备了省二级档案室标准，在档案管理巩固完善、深化提高、开拓创新上狠下功夫，基本实现了档案管理规范化、标准化、制度化、信息化、科学化，希望城建集团在今后的档案管理工作，进一步完善和提高，查遗补缺、不断健全，朝着更高的目标前进。

近年来，城建集团在枣庄、滕州两级市档案局的关心支持和市住房和城乡建设局档案馆的正确领导下，认真落实《山东省档案管理考核办法》，严格按照《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》规定，扎扎实实做好档案管理工作，按照归档制度要求及时收集整理文件材料，各类文件整理符合国家标准要求，文件定稿使用标准发文稿纸，保管期限划分准确；各类档案实行集中统一管理，按时归档，按照《归档文件整理规则》要求，采取“年度—问题”的结构形式，按照事由、重要程度、时间顺序进行排列，依次编写页号或件号；配备了电脑、防磁档案柜、激光扫描仪等先进仪器设备，引入了飞扬档案管理软件，实现了文档一体化，建立健全了现代管理的制度和措施；严格库房管理，每日对库房温湿度进行记录，定期检查、认真分析、消除隐患；重视工程档案资料的开发利用，变“死”档案为“活”档案，不断提高档案利用率，为城建集团各项工作顺利开展提供了大量的信息资料，为城市建设工作做出了重要贡献。